Решения ip телефонии для организаций сферы ЖКХ

Локальные и облачные решения IP-АТС. Телефония для жилищно-коммунального хозяйства (УК, ТСЖ и др.), для ресурсоснабжающих организаций, для расчетных центров, обслуживающих организаций и др.

Платите только за то, чем пользуетесь

Неограниченное количество рабочих мест для программной IP ATC
Сократите издержки и автоматизируйте процессы

Организации ЖКХ чаще всего выбирают следующие сервисы. Предлагаем вам обратить на это внимание:

1

Автоответчик - Умная маршрутизация от 3 000 руб./мес
2

Умное голосовое меню от 6 000 руб./мес
3

Автопрозвон клиентов
4

Голосовой робот для сферы ЖКХ
5

Облачная IP АТС ZEON стоимостью от 2 000 руб./мес.
Для небольших компаний оптимальным вариантом будет облачная IP АТС ZEON
6

Программная (локальная) IP АТС ZEON
Для средних и крупных организаций лучшим вариантом будет установка полнофункциональной программной серверной IP АТС ZEON

Узнать больше

Частые проблемы взаимодействия организаций ЖКХ и потребителей

Невозможность дозвониться / постоянно занято
Полная неадекватность оператора/дежурного, который начинает разговор (хамство, грубость, высокомерие и т.п.)
Не берут трубку (не хотят, ушли обедать, уснули, заняты «важными» разговорами со знакомыми и т.п.)
Длительное ожидание на линии
Некого поставить на дежурство, некому работать
Клиент/потребитель хамил, угрожал, а номера и записи звонков нет!
Оператор записал информацию, но не в полном объеме
Прослушивание мантры «нам очень важен ваш звонок»
Пропуски звонков.
и другие

Внедрение ZEON предполагает следующие возможности и решения для организации:

1

Возможность подмены (временно или постоянно) администратора/диспетчера

2

Информирование жителей на любые темы (как при входящих звонках, так и исходящих (прозвоны потребителей) в автоматическом режиме

3

Возможность установки голосового робота! Вежливо отвечает потребителям, задает уточняющие вопросы, не хамит, не устает, приятный голос. В случае невозможности самостоятельно помочь с проблемой, переведет на !нужного человека. (возможности и примеры можете посмотреть на этой странице)

4

Прием показаний приборов учета

5

Запись/регистрация аварийных случаев

6

Запись/регистрация на прием к руководству

7

Фиксация всех звонков в необходимом сервисе

8

Запись разговоров/звонков

9

Минимизация участия человека

10

Возможности установки среди работников недорогой внутренней и внешней телефонии, с возможностью контроля качества разговора и исполнительности.

11

Статистика и речевая аналитика

12

Стабильность работы, надежность и безопасность. Мы российские разработчики с 25 летним опытом работы на рынке программ для голосовых коммуникаций.

13

Возможность специфических доработок

IP-АТС Zeon наша собственная разработка, которая полностью закрывает потребности в телефонии, обеспечивая всем необходимым функционалом

Интегрируем с любой CRM (включая самописные), а также с необходимыми сервисами.

Узнать больше

Функционал программной IP АТС ZEON

Полный функционал программной IP АТС ZEON 2.8 вы можете посмотреть по ссылке. Ниже мы подготовили выжимку решений

Умная маршрутизация

Голосовой робот Маша

Стратегия автодозвонов

Статистика по звонкам

Перехват звонков

Триггеры

Парковка вызовов

Конференц-комнаты

Отчеты по операторам

Отчеты по номерам

Отчеты по пропущенным

Отчеты по очередям

Отчеты по отделам

Шифрование

Черные / белые списки

Организация групп

Музыка вместо гудка

Функциональный блок возможностей значительно шире, поэтому предлагаем подобрать индивидуально под вашу организацию, только то, что нужно вам!

Оставьте заявку, подберем для вас лучшее решение

Получить подробную презентацию

Запись звонков

Запись звонков улучшает уровень обслуживания клиентов, поскольку операторы ответственнее относятся к разговору. Записанные звонки можно сохранять в:
-IP-АТС Zeon,
-отправлять на почту,
-сохранять в интегрированной информационной системе

Запись звонков

Запись звонков улучшает уровень обслуживания клиентов, поскольку операторы ответственнее относятся к разговору. Записанные звонки можно сохранять в IP-АТС Zeon, отправлять на почту и сохранять в интегрированной информационной системе

Роли

Хранение истории взаимодействия с клиентами, доступ к прослушиванию звонков. В IP-АТС Zeon по умолчанию предусмотрено 3 роли: Администратор, Супервизор и Пользователь. При необходимости можно добавить кастомную роль

Администратор

Администратор может вносить любые изменения в систему, создавать других пользователей, назначать права, прослушивать звонки в статистике

Супервизор

Эта роль предназначена для пользователя управляющего колл-центром. Супервизор может управлять выделенными ему очередями, подключаться к разговорам операторов (в рамках своих прав), прослушивать звонки в отчетах, работать с отчетами

Пользователь

Пользователь по умолчанию может может видеть только свои звонки и прослушивать только их

Контроль качества

Модуль «контроль качества» используется для контроля Ваших менеджеров путем удобного прослушивания записей разговоров.
Это позволяет не тратиться на дорогую аналитику звонков и прочие затратные сервисы.

Достаточно одного специалиста самой простой квалификации. Записи разговора расположены в удобном списке для прослушивания.

В интерфейсе прослушивания есть пометки которые отмечаются сотрудником исходя из разговора.

Речевая аналитика

Контроль за качеством разговоров с уведомлением по триггерным словам.

Речевая аналитика – сервис, основанный на расшифровывании телефонных звонков и перевода человеческой речи в текст между клиентом и менеджером. Применяется для аналитики разговора, продаж и для контроля качества звонков сотрудников вашей компании.

Задачи, которые решает речевая аналитика:
1. Контролировать соблюдение сценариев работы операторов и оценивать реакцию клиентов, без прослушивания разговоров.

2. Выявлять конфликтные диалоги. Для этого используется как акустический анализ на наличие эмоций, так и лексический анализ, по словам и словосочетаниям.

3. Определять частые или сложные вопросов клиентов, спланировать обучение будущих работников или улучшить процессы.
4. Повышать конверсию из обращений в продажи и выявлять точки роста.

Как это работает:
— Записывает разговор.
Система сохраняет все диалоги, расшифровывает и переводит в текст.
— Анализирует записи
Искусственный интеллект автоматически размечает разговоры по нужным словам и тематикам.
— Формирует отчёты
Визуально понятная оценка работы каждого сотрудника или отдела

Статистика по звонкам

Улучшение взаимодействия с клиентами, выявление причин потери звонков. Отчет по звонкам позволяет отобразить, какие звонки проходили через АТС за период.

Для управления в отчете предусмотрены фильтры, которые позволяют выбрать требуемые данные. Также есть отчеты по номерам, операторам, отделам, пропущенным

Подробнее

Очереди ожидания

Распределение сотрудников по мере занятости.Очередь позволяет удерживать входящий звонок на линии, при этом осуществляется поиск подходящего оператора.

Поиск оператора производится по одной из выбранных стратегий: все одновременно, самый ранний, по порядку и другие. Очередь решает вопрос многоканальности линии и распределения звонков между операторами.

Если все операторы заняты, звонок поступит первому освободившемуся оператору

Умное голосовое меню

Экономия времени работы операторов по самым распространённым запросам. Умное голосовое меню — это интерактивное меню компании с голосовым помощником, который работает на основе искусственного интеллекта.

Оно позволяет настроить практически любую бизнес-логику по обработке звонка

Подробнее

Работает с любой АТС
1) Настраиваете прием звонка, направляете звонок на нашу АТС, где работает бот Маша
2) Когда Маша обработает звонок, она совершит переадресацию на внутренний номер на вашей АТС или направит на заданную Очередь
3) Звонок отвяжется от нашей АТС и вернется в вашу, на заданный номер

Голосовой робот Маша

Поддержка клиентов 24×7.Голосовой робот Маша является модулем IP-АТС Zeon Основная задача — помощь бизнесу в решении различных повторяющийся и рутинных задач.

Голосовой бот создан для исходящего обзвона и обработки входящих заявок. Голосовой бот — умеет вести диалог, следуя заранее прописанным сценариям. Такие навыки позволяют искусственному интеллекту выполнять многие рутинные задачи, которые обычно лежат на плечах секретарей, операторов колл-центра, или других сотрудников.

Подробнее

Умная маршрутизация звонков

Направление старых клиентов на последнего ответственного сотрудника.
3 типа маршрутизации:

Звонок на ответственного (по факту последнего звонка)
Звонок на ответственного по CRM (на сотрудника или отдел)
Звонок по белому списку (без очереди на руководителя)

Стратегия автодозвона

Выбор стратегий автодозвона в зависимости от качества базы с возможностью совершения настраивания количества параллельно совершаемых вызовов.
С помощью функции Автодозвон можно:
- оповестить клиентов о новой акции,
- уведомить о задолженности,
- осуществить холодный поиск новых клиентов.

Автодозвон работает по загруженному списку. К нему может быть подключен голосовой робот Маша, которая поговорит с человеком голосом и результаты сохранит в вашей информационной системе. Вы можете выбрать подходящую к вашей базе стратегию автодозвона.

Автоперезвон

Мгновенное реагирование на пропущенные вызовы. Эта функция позволяет автоматически перезванивать по пропущенным
звонкам. Оператору больше не нужно следить за пропущенными.

Система сама найдет свободного оператора, оповестит его о пропущенном и позвонит клиенту. Учитывается рабочее время и праздничные дни

Узнать больше