Решения ip телефонии для офиса

Организуем телефонию «под ключ» в вашем офисе, подключим как работающих в офисе, так и удаленщиков к единой системе. Возможность общения как через стационарные телефоны, так и смартфоны, ПК, ноутбуки, планшеты.
Сокращайте издержки, автоматизируйте процессы, обеспечьте 100% ответы на звонки, не упустите клиентов!

В зависимости от величины организации, чаще всего выбирают следующие сервисы / услуги. Предлагаем обратить и вас на это внимание. Подробнее о продуктах переходите по ссылкам

1

Облачная IP АТС ZEON стоимостью от 2000 руб./мес.
Для небольших и средних организаций оптимальным вариантом будет облачная IP АТС ZEON
2

Сервис Автоответчик - Умная маршрутизация от 3 000 руб./мес
3

Сервис Умное голосовое меню
4

Услуга Автопрозвон клиентов от 4 000 руб./мес
5

Голосовой робот Маша
6

Программная IP АТС ZEON - стоимость зависит от наполнения, единожды разовым платежом.
Для крупных организаций и сетей лучшим вариантом будет установка полнофункциональной программной серверной IP АТС ZEON

Оставьте заявку, подберем для вас лучшее решение

Платформа голосовых коммуникаций ZEON наша собственная разработка, которая полностью закрывает потребности колл-центра в телефонии, обеспечивая всем необходимым функционалом

Интегрируем с любой CRM (включая самописные), а также с необходимыми сервисами.

Легкая, удобная, с понятным интерфейсом

Функционал платформы ZEON

Полный функционал платформы ZEON вы можете посмотреть по ссылке.
Ниже мы подготовили выжимку решений для колл-центра

Умная маршрутизация

Голосовой робот Маша

Стратегия автодозвонов

Умное голосовое меню

Статистика по звонкам

Перехват звонков

Триггеры

Парковка вызовов

Конференц-комнаты

Отчеты по операторам

Отчеты по номерам

Отчеты по пропущенным

Отчеты по очередям

Отчеты по отделам

Шифрование

Черные / белые списки

Организация групп

Музыка вместо гудка

Встроенный webphone

Умное голосовое меню

Оставьте заявку, подберем для вас лучшее решение

Запись звонков

Запись звонков улучшает уровень обслуживания клиентов, поскольку операторы ответственнее относятся к разговору. Записанные звонки можно сохранять в:
-IP-АТС Zeon,
-отправлять на почту,
-сохранять в интегрированной информационной системе

Запись звонков улучшает уровень обслуживания клиентов, поскольку операторы ответственнее относятся к разговору. Записанные звонки можно сохранять в IP-АТС Zeon, отправлять на почту и сохранять в интегрированной информационной системе

Роли

Хранение истории взаимодействия с клиентами, доступ к прослушиванию звонков. В IP-АТС Zeon по умолчанию предусмотрено 3 роли: Администратор, Супервизор и Пользователь. При необходимости можно добавить кастомную роль

Администратор

Администратор может вносить любые изменения в систему, создавать других пользователей, назначать права, прослушивать звонки в статистике

Супервизор

Эта роль предназначена для пользователя управляющего колл-центром. Супервизор может управлять выделенными ему очередями, подключаться к разговорам операторов (в рамках своих прав), прослушивать звонки в отчетах, работать с отчетами

Пользователь

Пользователь по умолчанию может может видеть только свои звонки и прослушивать только их

Контроль качества

Модуль «контроль качества» используется для контроля Ваших менеджеров путем удобного прослушивания записей разговоров.
Это позволяет не тратиться на дорогую аналитику звонков и прочие затратные сервисы.

Достаточно одного специалиста самой простой квалификации. Записи разговора расположены в удобном списке для прослушивания.

В интерфейсе прослушивания есть пометки которые отмечаются сотрудником исходя из разговора.

Речевая аналитика

Контроль за качеством разговоров с уведомлением по триггерным словам.

Речевая аналитика – сервис, основанный на расшифровывании телефонных звонков и перевода человеческой речи в текст между клиентом и менеджером. Применяется для аналитики разговора, продаж и для контроля качества звонков сотрудников вашей компании.

Задачи, которые решает речевая аналитика:
1. Контролировать соблюдение сценариев работы операторов и оценивать реакцию клиентов, без прослушивания разговоров.
2. Выявлять конфликтные диалоги. Для этого используется как акустический анализ на наличие эмоций, так и лексический анализ, по словам и словосочетаниям.
3. Определять частые или сложные вопросов клиентов, спланировать обучение будущих работников или улучшить процессы.
4. Повышать конверсию из обращений в продажи и выявлять точки роста.

Как работает Речевая аналитика

1

Записывает разговор

Система сохраняет все диалоги, расшифровывает и переводит в текст.

2

Анализирует записи

Искусственный интеллект автоматически размечает разговоры по нужным словам и тематикам.

3

Формирует отчёты

Визуально понятная оценка работы каждого сотрудника или отдела

Статистика по звонкам

Улучшение взаимодействия с клиентами, выявление причин потери звонков. Отчет по звонкам позволяет отобразить, какие звонки проходили через АТС за период.

Для управления в отчете предусмотрены фильтры, которые позволяют выбрать требуемые данные. Также есть отчеты по номерам, операторам, отделам, пропущенным

Подробнее

Очереди ожидания

Распределение сотрудников по мере занятости.Очередь позволяет удерживать входящий звонок на линии, при этом осуществляется поиск подходящего оператора.

Поиск оператора производится по одной из выбранных стратегий: все одновременно, самый ранний, по порядку и другие. Очередь решает вопрос многоканальности линии и распределения звонков между операторами.

Если все операторы заняты, звонок поступит первому освободившемуся оператору

Умная маршрутизация звонков

Направление старых клиентов на последнего ответственного сотрудника.
3 типа маршрутизации:

Звонок на ответственного (по факту последнего звонка)
Звонок на ответственного по CRM (на сотрудника или отдел)
Звонок по белому списку (без очереди на руководителя)

Стратегия автодозвона

Выбор стратегий автодозвона в зависимости от качества базы с возможностью совершения настраивания количества параллельно совершаемых вызовов.
С помощью функции Автодозвон можно:
- оповестить клиентов о новой акции,
- уведомить о задолженности,
- осуществить холодный поиск новых клиентов.

Автодозвон работает по загруженному списку. К нему может быть подключен голосовой робот Маша, которая поговорит с человеком голосом и результаты сохранит в вашей информационной системе. Вы можете выбрать подходящую к вашей базе стратегию автодозвона.

Умное голосовое меню

Экономия времени работы операторов по самым распространённым запросам. Умное голосовое меню — это интерактивное меню компании с голосовым помощником, который работает на основе искусственного интеллекта.

Оно позволяет настроить практически любую бизнес-логику по обработке звонка

Подробнее

Работает с любой АТС
1) Настраиваете прием звонка, направляете звонок на нашу АТС, где работает бот Маша
2) Когда Маша обработает звонок, она совершит переадресацию на внутренний номер на вашей АТС или направит на заданную Очередь
3) Звонок отвяжется от нашей АТС и вернется в вашу, на заданный номер

Голосовой робот Маша

Поддержка клиентов 24×7.Голосовой робот Маша является модулем IP-АТС Zeon Основная задача — помощь бизнесу в решении различных повторяющийся и рутинных задач.

Голосовой бот создан для исходящего обзвона и обработки входящих заявок. Голосовой бот — умеет вести диалог, следуя заранее прописанным сценариям. Такие навыки позволяют искусственному интеллекту выполнять многие рутинные задачи, которые обычно лежат на плечах секретарей, операторов колл-центра, или других сотрудников.

Подробнее

Автоперезвон

Мгновенное реагирование на пропущенные вызовы. Эта функция позволяет автоматически перезванивать по пропущенным
звонкам. Оператору больше не нужно следить за пропущенными.

Система сама найдет свободного оператора, оповестит его о пропущенном и позвонит клиенту. Учитывается рабочее время и праздничные дни

Оставьте заявку, подберем для вас лучшее решение

Часто задаваемые вопросы

Программная IP АТС устанавливается непосредственно на физический сервер или компьютер внутри организации. Требуется установка специального программного обеспечения и настройка оборудования. В этом случае все данные хранятся на локальном сервере, и организация полностью контролирует работу системы.

Облачная IP АТС (или виртуальная) размещается на удаленном сервере провайдера услуг связи. Все данные хранятся в облаке, и доступ к системе осуществляется через интернет. Организация не несет затрат на оборудование и программное обеспечение, так как использует ресурсы провайдера.

Можно выделить следующие отличия между этими двумя типами IP АТС:

1. Облачная АТС не требует установки дополнительного оборудования и программного обеспечения, что делает ее более простой в использовании и менее затратной для организации.

2. Программная IP АТС позволяет более гибко настраивать систему под нужды конкретной организации, но требует дополнительных знаний и опыта для ее установки и поддержки (эти услуги входят в наш перечень услу).

3. Облачная IP АТС может быть доступна из любой точки мира, где есть интернет, что удобно для организаций с распределенной структурой или работающих удаленно.

4. При использовании облачной IP АТС все данные хранятся на серверах провайдера, что может вызывать опасения относительно безопасности данных. Однако, используя наши современные сервера, ПО и услуги облачной АТС, мы предоставляем высокий уровень защиты информации.

5. Стоимость использования облачной IP АТС зависит от выбранного тарифного плана и количества пользователей, в то время как программная IP АТС имеет фиксированную стоимость приобретения.

Наши партнеры

Оставьте заявку, подберем для вас лучшее решение